Soutenez l'équipe de gestion des feux de Hearst!
Apportez vos compétences administratives à ce poste passionnant où vous soutiendrez une équipe occupée qui se consacre à la gestion des feux.

Pour en savoir plus sur les Services d'urgence, d'aviation et de lutte contre les feux de forêt (SUALFF), cliquez ici.

Au sujet de l'emploi

Bien que chaque jour puisse sembler différent, en tant que membre de notre équipe, vous pourrez :
• fournir divers services de soutien administratif et de bureau;
• recevoir les demandes de renseignements, y répondre et les acheminer directement;
• mettre à jour et manipuler des données dans diverses bases de données;
• utiliser du matériel de télécommunication complexe assisté par ordinateur;
• organiser les voyages, l'hébergement et les repas du personnel et des équipes d'intervention en cas de feux en visite;
• fournir un service à la clientèle aux clients internes et externes.

Ce que vous apportez à l'équipe

Ce qui est obligatoire :

Vous avez :
• un permis de conduire valide de catégorie G ou un permis équivalent reconnu par la province de l'Ontario.
• un certificat d'opérateur de radiotéléphone restreint valide ou la capacité de l'obtenir.
• la capacité de travailler les fins de semaine, les jours fériés, des heures prolongées et d'être absent pour des affectations temporaires

Compétences en administration

Vous avez :
• de l'expérience dans la prestation de services de soutien administratif et de bureau, y compris l'organisation de réunions et de voyages.
• des connaissances des procédures, des pratiques et des lignes directrices administratives et de bureau.
• la capacité d'interpréter et d'appliquer les lois, les politiques des programmes et les procédures pertinentes.
• de l'expérience de l'équipement de bureau et des procédures relatives au courrier.

Compétences en manière de service à la clientèle et de communication

Vous avez :
• l'étiquette au téléphone pour offrir un service à la clientèle efficace.
• des compétences efficaces en communication pour interagir avec le personnel et les clients, et répondre à diverses demandes de renseignements.
• de l'expérience des procédures radio et du fonctionnement de l'équipement.

Compétences en matière d'analyse et d'organisation :

Vous avez :
• des compétences en matière d'analyse pour déterminer et résoudre les problèmes.
• la capacité de déterminer les priorités, d'organiser le travail et de respecter les délais.
• la capacité de travailler de manière autonome dans un environnement d'équipe à rythme rapide et à volume élevé, avec un minimum de supervision.
• un haut niveau de précision et d'attention aux détails.

Compétences en informatique

Vous avez :
• un haut niveau de maîtrise des ordinateurs et de diverses applications logicielles.
• des compétences en saisie de données pour saisir, suivre et extraire des renseignements.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?

Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Comment nous soutenons la diversité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

Notre processus d'embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario et à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.

Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:

• les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
  
• les engagements en matière d'accessibilité
  
• la politique pour la lutte contre le racisme
  

Ce que nous offrons

La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de la province. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
• une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
• des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples, y compris des programmes de formation et de mentorat
• de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés

Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complet qui comprennent :
• un régime de retraite à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
• des prestations collectives en matière de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité
• un éventail d'options de vacances et de congés
• un programme d'aide aux employés et à la famille, qui offre des services de conseil confidentiels

Comment postuler:

1. Vous devez postuler en ligne.
2. Votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae réunis doivent avoir un maximum de cinq (5) pages. Pour des conseils et des outils qui vous aideront à rédiger une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae concis, consultez Rédaction d'une lettre d'accompagnement et d'un Curriculum vitae : conseils, outils et ressources.
3. Adaptez votre lettre d'accompagnement et votre curriculum vitae en fonction des exigences figurant dans l'offre d'emploi. En utilisant des exemples concrets, vous devez faire ressortir en quoi vos aptitudes et vos compétences correspondent aux exigences du poste. Nous comptons sur les renseignements que vous nous fournissez.
4. Voir la description de l'emploi pour bien comprendre en quoi consiste ce poste.
5. Les membres de la FPO doivent indiquer leur numéro d'employé RIRH (WIN Employee ID Number) lorsqu'ils présentent leur candidature à un poste.
6. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap qui vous permettront de participer au processus de recrutement, veuillez cliquer sur Pour nous joindre et nous fournir vos coordonnées. L'équipe des services de recrutement communiquera avec vous dans les 48 heures.