L’Université de Hearst et ses trois campus sont situés sur le territoire du Traité no 9, plus précisément sur les terres ancestrales des Premiers Peuples ojibwés, cris et oji-cris du Nord-Est ontarien.

Fondée en 1953, l’Université de Hearst est le premier établissement d’enseignement universitaire exclusivement de langue française en Ontario. Ses programmes de premier et de deuxième cycles dans diverses disciplines sont offerts sur trois campus situés à Hearst, à Kapuskasing et à Timmins.

Vous souhaitez contribuer à un établissement d’enseignement dynamique, flexible et où les relations humaines sont au coeur des décisions?

L’Université de Hearst recherche une personne responsable du recrutement pour concevoir et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement pour atteindre une cible de nouvelles inscriptions nationales et internationales pour l’ensemble des programmes d’études de l’Université. Sous la responsabilité du rectorat, la personne est responsable de développer des stratégies intégrées de recrutement comprenant des plans d’activités (de communication, d’activités et de réseautage) et des plans de développement et de maintien de relations avec les diff érentes parties prenantes des marchés ciblés.

Dans un rôle à la fois stratégique et opérationnel, cette personne est responsable de planifier, mettre en oeuvre et assurer le bon déroulement des activités du secteur, tout en veillant à atteindre les objectifs fi xés et les priorités de l’Université.

LES PRINCIPAUX DÉFIS QUI VOUS ANIMERONT AVEC CE MANDAT
● Piloter et coordonner les aspects logistiques, administratifs et fi nanciers des activités de recrutement nationales et internationales.
● Assurer la supervision, la formation et la gestion de l’agente ou l’agent de liaison.
● Planifi er les activités et les stratégies globales du Bureau, ainsi qu’établir les priorités en fonction des cibles à atteindre de l’Université et des subventions.
● Développer et mettre à jour les politiques et les procédures liées au recrutement.
● Compiler des données, développer des tableaux de bord, rapports et indicateurs de performance permettant de suivre et mesurer l’atteinte des objectifs de l’Université.
● Assurer une veille (concurrentielle, politique et législative) pouvant avoir un lien avec le recrutement ou l’inscription de nouveaux étudiants ou de nouvelles étudiantes.
● Participer à l’élaboration des plans stratégiques du secteur.
● Organiser et veiller au déploiement des plans et des activités de recrutement.
● Contribuer à la création de projets et de programmes innovants en matière de liaison et de recrutement.
● Participer à promouvoir et positionner stratégiquement l’Université de Hearst à l’échelle canadienne et internationale.
● Être membre du comité de recrutement CNFS.
● Assumer les communications et la soumission des documents et des informations entre l’Université et les organismes suivants ; Avantage Ontario, Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario (OUAC), foire des universités de l’Ontario (FUO), foires régionales des universités de l’Ontario (OURF), Info des universités de l’Ontario (Info-UO).
● Entretenir les relations avec nos partenariats et réseaux au sein des établissements postsecondaires, ainsi que dans les écoles secondaires de la province et du Canada.
● Être membre du comité Destination Réussite (DR) et responsable de la mise en oeuvre des projets reliés aux initiatives DR.
● Faire la gestion et la mise en oeuvre de la plateforme de clavardage sur le site web de l’Université ainsi qu’encadrer le travail des ambassadrices et des ambassadeurs sur la plateforme.
● Participer activement aux tournées de recrutement et aux activités de l’équipe de liaison.
● Contribuer à la production de contenu (imprimé et électronique) du matériel de recrutement.
● Représenter l’Université au sein de divers groupes dans les communautés du nord de l’Ontario, en l’absence du rectorat.

PROFILS DES CANDIDATES ET DES CANDIDATS

Les candidates et les candidats devront :

● Détenir un baccalauréat général dans un domaine pertinent.
● Avoir à son actif un minimum de 3 années d’expérience pertinente.
● Démontrer une approche de travail collaborative et une attitude positive, apte à comprendre rapidement la culture organisationnelle.
● Posséder de fortes aptitudes relationnelles, apte et ouverture à travailler sur des dossiers stratégiques comme opérationnels.
● Avoir une bonne maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit.
● Avoir une facilité à s’adapter aux évolutions technologiques pertinentes pour le secteur.
● Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule.
● Détenir un passeport valide et une disposition à voyager à l’extérieur du pays.
● Posséder une bonne compréhension des enjeux des communautés francophones en situation minoritaire au Canada, notamment dans le domaine de l’éducation (un atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

● Capacité de gérer le stress occasionnel lié aux exigences de respect des délais et aux responsabilités liées au service à la clientèle.
● Aptitude à gérer effi cacement les dossiers de façon autonome, à prioriser les tâches et à respecter des échéanciers stricts.
● Polyvalence et fl exibilité pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
● Capacité à coordonner le travail d’une équipe.
● Excellent jugement et capacité à gérer des situations délicates avec tact.
● Discrétion exemplaire et respect de la confi dentialité des données et des informations.
● Rigueur et souci du détail dans l’exécution des tâches.
● Sens de l’organisation développé et grande capacité d’adaptation.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

Environnement de travail

● environnement de travail standard de bureau;
● être disponible pour travailler selon un horaire flexible;
● contribuer aux tournées de recrutement estimées en déplacement jusqu’à 4 semaines par année, principalement entre octobre et avril;
● subir régulièrement des interruptions ou distractions dans son travail;
● déplacements fréquents entre campus, en province et hors province (voiture, avion, etc.).

Rémunération
Le taux horaire varie entre 35,92 $ et 47,76 $ de l’heure.

Lieu de travail
À distance ou sur un des campus de l’Université de Hearst situé à
Hearst, à Kapuskasing et à Timmins

Type d’emploi
Poste contractuel, en remplacement d’un congé de maternité

Entrée en fonction
Août 2025

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER À L’UNIVERSITÉ DE HEARST
● organisation de taille humaine;
● environnement de travail qui valorise la diversité et l’inclusion;
● flexibilité dans son travail et conciliation vie personnelle et vie professionnelleé

POUR POSTULER
Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation en français, dans un seul document en format PDF, à rh-recrutement@uhearst.ca en indiquant le numéro du concours 2025-10 au plus tard le 18 juillet 2025 à midi.
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L’Université de Hearst souscrit aux exigences légales en matière d’emploi et s'engage à promouvoir la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion dans sa communauté et dans ses processus d’embauche. L’Université de Hearst encourage toutes les personnes qualifi ées à postuler. Les candidates et les candidats qui nécessitent des mesures d’accommodement sont priés de l’indiquer en soumettant leur candidature. Les Canadiennes et Canadiens ainsi que les résidentes permanentes et résidents permanents ont préséance dans le processus d’embauche. Nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Seuls les curriculum vitae et les lettres de présentation en français seront acceptés.