Gestionnaire du Service des ressources humaines - NONS-2627-05

DESCRIPTION DU POSTE

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Siège social - C.P. 360, 820 promenade Lakeshore

Communauté

North Bay, Ontario

Pourcentage d’affectation

1,00 ÉTP - Poste régulier non syndiqué à temps plein

Salaire

Niveau 7 - 102,447$ à 118,764$ (sujet à des révisions)

Date de clôture

Le 9 novembre 2026 à 12 h (midi)

Date d'entrevue

Le 11 novembre 2026

Raison du poste

Poste vacant existant

Entrée en fonction :16 novembre 2026
Type d'emploiPermanent / Temps plein
Quarts de travail :Jour
Heures de travail :35 h/sem.
EmplacementSur les lieux du travail 

** Dans le but d’alléger le texte, le masculin est utilisé à titre neutre et désigne toute personne, sans distinction. **

Sommaire des responsabilités :

La personne titulaire du poste relève de la Direction du Service des ressources humaines et l’appuie dans la gestion des activités opérationnelles du Service. Elle assure notamment la coordination et la gestion des dossiers liés à la dotation, au recrutement, aux relations de travail, à l’administration des conventions collectives, à l’évaluation du rendement, au perfectionnement professionnel ainsi qu’à divers projets et initiatives en ressources humaines.

Elle exerce un rôle-conseil auprès des directions d’école et des superviseurs et veille à l’application cohérente des conventions collectives, des politiques, des procédures et des processus relevant de ses responsabilités, conformément aux orientations du Service des ressources humaines, afin de contribuer à une gestion rigoureuse et de minimiser les risques pour le Conseil. Elle contribue également à l’amélioration continue des pratiques RH et à la mise en œuvre de projets technologiques visant à optimiser les processus et les services offerts.

Fonctions du poste :

1. Recrutement et attraction des talents

• Coordonner et accompagner l’équipe de recrutement dans les activités liées au processus de recrutement et à la sélection du personnel.
• Collaborer avec les directions et les superviseurs afin d’identifier les besoins de recrutement et les stratégies appropriées.
• Veiller à l’efficacité et à la cohérence des processus d’affichage, de sélection et d’embauche.
• Contribuer au développement de stratégies visant à attirer et à favoriser l’embauche de personnel qualifié.
• Assurer une vigie des besoins organisationnels et des enjeux liés au recrutement.
• Coordonner l’utilisation et l’amélioration des outils et des plateformes associés au recrutement.

2. Planification et gestion de la dotation

• Planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre du processus annuel de dotation en collaboration avec le comité de dotation.
• Établir les échéanciers, mécanismes de suivi, outils et communications nécessaires au bon déroulement du processus.
• Veiller à l’application des conventions collectives, des politiques et des procédures applicables dans les processus de dotation.
• Analyser les situations particulières de dotation et recommander des solutions adaptées aux besoins organisationnels.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques et des processus de dotation.

3. Relations de travail – AEFO et SCFP

• Conseiller et accompagner les directions d’école et les superviseurs dans l’interprétation et l’application des conventions collectives AEFO et SCFP ainsi que des politiques et procédures applicables.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers courants de relations de travail relevant de ses responsabilités.
• Participer à l’analyse, à la préparation et au suivi des griefs.
• Participer aux rencontres patronales-syndicales lorsque requis.
• Identifier et analyser les enjeux de relations de travail et formuler des recommandations, au besoin.
• Favoriser une application cohérente des conventions collectives et des pratiques RH.
• Prendre en charge et mettre en œuvre les mandats qui lui sont confiés, dans le respect des orientations et des directives de la Direction du Service des ressources humaines, tout en sollicitant son appui lorsque le dossier nécessite une orientation ou une intervention stratégique.

4. Évaluation du rendement

• Coordonner et assurer la mise en œuvre des processus d’évaluation du rendement applicables aux différentes catégories de personnel.
• Planifier les échéanciers et assurer les suivis requis.
• Conseiller et accompagner les directions et les superviseurs dans l’application des processus d’évaluation.
• Veiller à l’utilisation cohérente des outils, formulaires et pratiques d’évaluation.
• Assurer le suivi administratif et la documentation appropriée des évaluations.
• Soutenir les superviseurs relativement aux suivis découlant des processus d’évaluation.
• Participer à l’amélioration des outils et des pratiques liés à la gestion du rendement.

5. Formation et perfectionnement professionnel

• Contribuer à l’administration et à la coordination des programmes de formation et de perfectionnement professionnel relevant du Service des ressources humaines.
• Collaborer à l’identification des besoins de formation découlant notamment des priorités organisationnelles et des processus d’évaluation du rendement, selon les besoins.
• Collaborer avec les différents intervenants afin de soutenir le développement des compétences du personnel, selon les besoins.

6. Gestion de projets RH

• Identifier des possibilités d’automatisation, de simplification et d’optimisation des processus RH.
• Participer à l’analyse des besoins opérationnels et à l’amélioration des systèmes et outils informatisés utilisés en ressources humaines.
• Coordonner des projets RH et contribuer à leur implantation.
• Collaborer avec les intervenants concernés afin d’assurer l’arrimage entre les besoins RH et les solutions technologiques.
• Assurer la mise en œuvre des changements apportés aux outils et aux processus et coordonner le soutien nécessaire auprès des utilisateurs.
• Favoriser une utilisation efficace des données et des systèmes afin de soutenir les opérations et la prise de décision.

7. Soutien et amélioration continue du Service des ressources humaines

• Analyser les enjeux opérationnels et formuler des recommandations à la Direction du Service des ressources humaines, le cas échéant.
• Participer à l’élaboration, à la révision et à l’amélioration des procédures, outils et pratiques RH.
• Préparer des analyses, rapports, recommandations et documents administratifs lorsque requis.

Qualifications et compétences requises :

• Diplôme postsecondaire en ressources humaines, en relations de travail, en droit ou dans une discipline connexe, ou combinaison jugée équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Expérience pertinente en ressources humaines, notamment en dotation, en recrutement, en relations de travail ou dans un domaine connexe.
• Excellente connaissance des activités liées aux ressources humaines, notamment en matière de dotation, de recrutement, de relations de travail, de gestion du rendement et d’administration RH, préférablement dans le secteur de l’éducation.
• Connaissance des exigences découlant des conventions collectives, des lois applicables en matière d’emploi ainsi que des politiques du Conseil scolaire.
• Expérience avec des systèmes informatisés de ressources humaines et de paie, considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise des outils et systèmes technologiques pertinents, notamment SAP, la suite de Microsoft 365, SmartFind Express et les systèmes de gestion de données RH.
• Capacité démontrée à organiser efficacement une charge de travail importante, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à composer avec des priorités changeantes ou concurrentes.
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de jugement professionnel.
• Capacité à planifier, coordonner et mener des projets à terme.
• Capacité d’adaptation et aisance dans un environnement en évolution.
• Excellentes habiletés en gestion du temps et des priorités.
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail professionnelles et collaboratives avec une diversité d’intervenants et de partenaires.
• Capacité à travailler efficacement en équipe ainsi que de façon autonome.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du suivi.
• Initiative, autonomie, proactivité et débrouillardise.
• Discrétion, intégrité et respect rigoureux de la confidentialité des renseignements.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Critères d’admissibilité (seuls les candidats qui soumettent une demande complète respectant les critères suivants seront considérés) :

• Lettre de présentation (en français)
• Curriculum vitae (en français)
• Copie de vos diplômes et/ou certificats
• Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée : Deux (2) références professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et un (1) superviseur antérieur.
• Les demandes reçues après la date et l'heure de clôture sont inadmissibles.
• Les candidatures reçues par courriel, par télécopieur ou par courrier, sont inadmissibles.
• Une candidature distincte pour chaque poste visé doit être soumise. À défaut, votre candidature ne sera considérée que pour le concours auquel vous postulez.