BOOKKEEPER

        Permanent Full-Time

 Timmins 

The Porcupine Health Unit is seeking a qualified and experienced bookkeeper to perform all payroll processes and benefits administration and back-up to accounts payable. Responsibilities include preparing and processing the biweekly payroll; administering all employee benefit and pension enrolment, changes, and terminations; assisting with annual payroll related reporting requirements and all other payroll and benefits related duties. 

Qualifications:

  ·       Post-Secondary Diploma in Business Administration which includes Accounting and/or Human Resources or equivalent education;

·       Payroll Practitioner Certification will be an asset;

·       Two years of recent payroll, benefits and pension processes is required;

·       Working knowledge and experience with Microsoft Office Suite and HRIS/Payroll Systems is required;

·       Experience with the Sage AccPac Payroll is an asset;

·       Knowledge and understanding of compliance requirements for relevant guidelines, legislation, and collective agreements;

·       Keen attention to detail and a high degree of accuracy;

·       Proven organizational and time management skills;

·       Good written and verbal communication skills;

·       Strong interpersonal skills;

·       Ability to maintain confidentiality, exercise tact and discretion;

·       Willingness to work flexible hours;

·       Required to comply with Immunization policies including COVID-19 vaccination unless valid medical exemption is provided;

·       Satisfactory criminal background check.

This position will remain posted until filled. Interested and qualified candidates are invited to submit a resume to:

Porcupine Health Unit
Human Resources

Email: careers@porcupinehu.on.ca 

We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted. If you are contacted, please advise us if you require an accommodation to participate in the recruitment process. For more information about the Porcupine Health Unit visit our website at www.porcupinehu.on.ca.

Aide-comptable
        Poste permanente à temps plein
Timmins

Le Bureau de santé Porcupine est à la recherche d’une ou d’un aide-comptable d’expérience qualifié(e) pour s’occuper de l’ensemble des processus de la paye et de l’administration des avantages sociaux, tout en offrant du soutien au service des comptes créditeurs. Les responsabilités associées à ce poste sont les suivantes : préparer et traiter les payes toutes les deux semaines; administrer tous les avantages sociaux des employés, ainsi que les inscriptions et changements au régime de pension, et les cessations; contribuer au respect des exigences en matière de rapports annuels liés à la paye; effectuer toutes les autres tâches liées à la paye et aux avantages sociaux.

Qualifications :

• Diplôme postsecondaire en administration des affaires avec une formation en comptabilité ou en ressources humaines, ou une formation équivalente.
• Une certification de spécialiste de la paye est considérée comme un atout.
• Deux ans d’expérience récente requis dans le domaine de la paye.
• Connaissances pratiques et expérience requises avec la suite Microsoft Office et les systèmes de la paye et de gestion des RH.
• Expérience souhaitée avec le système de paye Sage AccPac.
• Capacité à veiller au respect des directives, lois et conventions collectives pertinentes.
• Expérience requise avec les processus d’avantages sociaux et de pension.
• Attention particulière aux détails et niveau élevé de précision.
• Compétences manifestes pour l’organisation et la gestion de temps.
• Bonnes aptitudes de communication orale et écrite.
• Aptitudes manifestes pour les relations interpersonnelles.
• Capacité à assurer la confidentialité, à faire preuve de tact et de discrétion.
• Volonté de travailler selon un horaire flexible.
• Adhérer à toutes les pratiques en matière de prévention et de contrôle des infections, y compris la vaccination contre la COVID-19, à moins qu’une exemption médicale valide ne soit fournie.
• Vérification satisfaisante des antécédents criminels.

Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur CV à:

Bureau de santé Porcupine
Ressources humaines
Courriel : humanresources@porcupinehu.on.ca

Nous souhaitons remercier tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Le Bureau de santé Porcupine est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Des mesures d’adaptation sont disponibles, à la demande des candidats, à toutes les étapes du processus de sélection. Les candidats qui ont besoin de mesures d’adaptation doivent en faire la demande lorsqu’on communique avec eux pour une entrevue.